臺式懸浮物測定儀的測量數據記錄是檢測結果溯源與有效性驗證的核心依據，需遵循 “完整、準確、規范、可追溯” 原則，通過標準化記錄流程確保數據真實性與完整性。具體要求涵蓋記錄內容、格式規范、審核校驗及存儲管理四個方面。

一、核心記錄內容：覆蓋全流程信息

1、基礎信息記錄

需準確記錄樣品基本信息：包括樣品編號（唯一標識，如 “20240725 - 河 - 01”，含日期、點位、序號）、取樣時間與檢測時間（精確至分鐘，體現時效性）、取樣點位（具體至 “XX 河 XX 橋段，水深 1.2 米”）及樣品狀態（如 “渾濁、無異味”“含少量絮狀物”）。同時記錄環境參數：檢測時室溫（精確至 0.5℃）、濕度（% RH），若為稱重法需記錄天平室溫濕度（避免環境影響稱量精度）。

2、儀器與操作參數記錄

儀器信息需包含：測定儀型號、序列號（追溯儀器校準狀態）、檢測方法（如 “重量法（GB/T 11901）” 或 “光學散射法”）、校準狀態（最近校準日期及偏差值，如 “20240701 校準，100mg/L 標準溶液偏差 1.2mg/L”）。操作參數需按方法記錄：光學法需記波長（如 680nm）、比色皿光程（10mm）；重量法需記濾膜孔徑（0.45μm）、烘干溫度（103 - 105℃）及烘干時間（2 小時）。

3、原始數據與計算過程記錄

原始數據需直接記錄儀器顯示值（保留全部有效數字，如 “32.5mg/L” 而非 “33mg/L”），多次測量時需記錄單次值（如 “32.5、32.8、32.6mg/L”）及平均值。重量法需記錄濾膜初始質量（如 “1.2345g”）、過濾后總質量（“1.2378g”）及計算過程（（1.2378 - 1.2345）×1000 / 0.1L = 33.0mg/L）；光學法需記錄標準曲線參數（如 “y = 0.023x + 0.05，R2 = 0.9998”）及樣品吸光度對應的濃度計算。

二、記錄規范：確保數據準確性

1、記錄載體與填寫要求

優先使用電子記錄表（帶時間戳，不可修改），紙質記錄需用黑色簽字筆填寫（禁止圓珠筆或鉛筆，防止褪色），字跡清晰無涂改（確需修改時，用橫線劃去原數據，旁注修改值及原因，簽署姓名與時間）。記錄需連續編號，不可缺頁或撕毀，空白處需標注 “無數據”（禁止留白）。

2、異常數據處理記錄

出現異常值（如單次測量值與平均值偏差＞10%）時，需記錄原因分析（如 “第 2 次測量時比色皿有氣泡”）及處理方式（如 “剔除異常值，重新測量 1 次”）。若樣品檢測結果超方法檢出限或量程，需標注 “＞500mg/L（超出量程）” 或 “＜5mg/L（低于檢出限）”，不可空項或估算數值。

三、審核與校驗：保障記錄有效性

1、即時校驗要求

檢測人員需在記錄完成后立即自查：核對樣品編號與標簽是否一致、原始數據與儀器顯示是否相符、計算過程是否有誤（如單位換算、稀釋倍數）。對重量法需復核濾膜稱量數據（如 “濾膜增重 0.0033g，對應 100mL 樣品，計算正確”）；光學法需校驗標準曲線使用是否正確（如是否誤用舊曲線）。

2、審核簽字流程

記錄需經第二人審核（如組長或質控人員），審核人需確認 “數據記錄完整、計算正確、異常處理合理”，并簽署姓名與審核日期。審核發現問題時，需退回檢測人員整改并記錄整改情況（如 “20240725 15:00 退回補全過濾時間，15:30 重新提交”）。

四、存儲與追溯：滿足溯源需求

1、記錄保存要求

電子記錄需備份存儲（至少 2 個獨立介質，如硬盤與云端），備份周期不超過 24 小時；紙質記錄需裝訂成冊，存放于干燥避光處（溫度 15 - 25℃，濕度 40% - 60%），保存期限不少于 3 年（環保監測類需保存 5 年）。記錄封面需標注 “臺式懸浮物測定儀檢測記錄”“保存周期”“存放編號”。

2、追溯信息關聯

記錄需與取樣記錄（取樣人、點位圖）、儀器校準記錄（校準證書編號）、耗材信息（濾膜批號、標準溶液證書號）關聯，形成完整溯源鏈。當需追溯某數據時，可通過樣品編號查詢從取樣到檢測的全流程記錄，包括 “誰檢測、用什么儀器、依據什么方法、數據如何計算”。

數據記錄的核心價值是 “還原檢測全過程”。不規范記錄（如漏記校準狀態、原始數據涂改）會導致檢測結果無法溯源，失去有效性。通過嚴格執行記錄要求，可確保數據不僅 “測的準”，更能 “說的清”，為監測結論提供堅實支撐。